Datenschutz für ClubUnio und die App

Stand 9. November 2026

Diese Erklärung gilt für die ClubUnio-Webseite und die ClubUnio-App für iOS und Android.

Verantwortung und Kontakt

ClubUnio GmbH betreibt die Webseite und die App. Für die Bearbeitung von Mitglieder- und Vereinsdaten entscheidet in der Regel der jeweilige Verein. ClubUnio bearbeitet diese Daten im Auftrag des Vereins und ist für eigene Anfragen und den eigenen Betrieb verantwortlich.

ClubUnio GmbH
Hofstettenweg 13
CH-4450 Sissach
info@clubunio.com

Webseite und Anfragen

Beim Aufruf können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite zur Bereitstellung und Sicherheit verarbeitet werden. Die Webseite verwendet technische Sitzungscookies. Beim Absenden des Formulars werden deine Angaben per E-Mail an ClubUnio übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Daten in der App

Je nach Vereinsrolle und genutzter Funktion verarbeitet die App Konto- und Sitzungsdaten, Mitglieder- und Familienangaben, Mannschaften, Termine und Teilnahme, Nachrichten, Anhänge, Dokumente sowie Beitrags- und Spesendaten. Diese Daten dienen der Anmeldung, Vereinsorganisation, Kommunikation und Bearbeitung von Vereinsvorgängen. Zugriff erhalten die jeweils berechtigten Personen. Daten von Juniorinnen und Junioren werden im Vereinskontext mit den vorgesehenen Rollen für Eltern und Verantwortliche bearbeitet.

Kamera, Dateien und Mitteilungen

Mit deiner Freigabe kann die App die Kamera verwenden oder von dir ausgewählte Bilder und Dateien übernehmen, etwa für Anhänge oder Belege. Wenn Push-Mitteilungen aktiviert sind, können Gerätekennungen für Push und Mitteilungsinhalte über Google Firebase Cloud Messaging und auf Apple-Geräten über den Apple Push Notification Service verarbeitet werden. Mitteilungen lassen sich in den Systemeinstellungen verwalten.

Hosting, Backups und Empfänger

ClubUnio hostet seine Plattform in Deutschland. Backups werden in Finnland aufbewahrt. Je nach Vereinskonfiguration können Dokumente in einem separat gewählten Speicher verarbeitet werden. Freigegebene Schnittstellen wie Bexio oder SFV verarbeiten Daten gemäss der aktivierten Funktion. Für Push, externe Speicher und weitere freigegebene Dienste gelten die jeweiligen Verarbeitungsorte und die vereinbarten Datenschutzgarantien.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten auf, solange sie für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Pflichten oder die Wahrung von Ansprüchen erforderlich sind. Vereinsunterlagen können auch nach dem Ende eines App-Zugangs aufbewahrt werden. Sicherungskopien werden nach dem geltenden Backup-Zyklus überschrieben.

Deine Rechte und Anfragen zur Löschung

Du kannst Auskunft, Berichtigung oder Löschung beantragen und je nach anwendbarem Recht weitere Rechte geltend machen. Schreibe für die Löschung deines App-Kontos an die unten genannte Adresse und nenne deinen Verein und die E-Mail-Adresse des Kontos. Wir prüfen deine Identität und klären mit dem Verein, welche Daten gelöscht werden können und welche aufgrund von Pflichten aufbewahrt werden. Für Vereinsdaten kannst du dich auch direkt an deinen Verein wenden. Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde ist möglich.

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Apple App Store und Google Play

Für Download und Store-Konto bearbeiten Apple beziehungsweise Google Daten in eigener Verantwortung. Massgeblich sind die Datenschutzhinweise des jeweiligen Stores.